Tài liệu “Quy định 5S tại Phòng siêu âm” được biên soạn nhằm chuẩn hóa công tác bố trí trang thiết bị, quản lý vật tư, hồ sơ và môi trường làm việc trong khu vực khám siêu âm. Đây là không gian đặc thù với tần suất bệnh nhân cao, yêu cầu thao tác nhanh – chính xác và chú trọng vệ sinh để bảo đảm an toàn cho người bệnh.
Nội dung tài liệu tập trung vào các nguyên tắc trọng tâm của phương pháp 5S:
Sàng lọc: chỉ bố trí đúng danh mục thiết bị siêu âm, gel siêu âm, khăn phủ, giấy lau, vật tư y tế và hồ sơ cần thiết; loại bỏ các vật dụng thừa hoặc không liên quan để duy trì sự ngăn nắp và chuyên nghiệp.
Sắp xếp: bố trí máy siêu âm, đầu dò, xe vật tư, tủ đựng dụng cụ, ghế bệnh nhân – ghế bác sĩ, máy tính và hồ sơ theo sơ đồ chuẩn, có nhãn nhận diện, bảo đảm dễ tìm – dễ lấy – dễ hoàn trả.
Kiểm tra – vệ sinh (Shine): thực hiện vệ sinh máy siêu âm, đầu dò, bề mặt bàn khám, ghế, sàn phòng và khu vực phụ trợ theo tần suất quy định; bảo đảm phòng sạch sẽ, không bụi bám, không tồn đọng gel hoặc chất bẩn.
Chuẩn hóa: thiết lập quy định nhận diện vị trí vật tư – thiết bị, nhật ký máy, quy trình vệ sinh đầu dò theo hướng dẫn của nhà sản xuất và kiểm soát nhiễm khuẩn; cập nhật hồ sơ kỹ thuật đầy đủ.
Duy trì: phân công trách nhiệm cho từng ca trực, thực hiện kiểm tra định kỳ, giám sát cải tiến và duy trì đồng nhất các chuẩn 5S trong toàn bộ hệ thống phòng siêu âm.
Tài liệu cũng quy định trách nhiệm của kỹ thuật viên siêu âm, bác sĩ siêu âm, nhân viên vệ sinh và bộ phận quản lý chất lượng. Các nội dung liên quan đến kiểm kê vật tư, kiểm tra hoạt động thiết bị, ghi nhật ký đầu dò, bảo dưỡng định kỳ và xử lý bất thường đều được xác định rõ ràng.
Quy định 5S này góp phần nâng cao hiệu quả khám siêu âm, giảm thời gian chờ, tăng độ chính xác chẩn đoán và tạo môi trường khám bệnh chuyên nghiệp, an toàn và thân thiện đối với người bệnh.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
