2. Quy định 5S nhà xe ô tô

Tài liệu “Quy định 5S tại Nhà xe ô tô” được xây dựng nhằm chuẩn hóa công tác bố trí, vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện trong khu vực nhà xe của bệnh viện. Đây là nơi quản lý nhiều loại phương tiện vận chuyển chuyên môn (xe cấp cứu, xe vận chuyển người bệnh, xe hậu cần…) và phương tiện phục vụ hoạt động thường ngày, đòi hỏi tính an toàn, trật tự và sẵn sàng cao.

Nội dung tài liệu tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi của phương pháp 5S:

• Sàng lọc: chỉ bố trí phương tiện, thiết bị, dụng cụ bảo dưỡng và hồ sơ liên quan đúng danh mục; loại bỏ vật dụng không cần thiết, hư hỏng hoặc gây cản trở tầm nhìn/lối đi trong khu vực nhà xe.

• Sắp xếp: bố trí ô đỗ xe, biển số vị trí đỗ, vạch kẻ đường di chuyển trong bãi, khu vực đỗ xe chuyên dụng và xe công vụ theo sơ đồ chuẩn hóa; dán nhãn nhận diện vị trí; tổ chức lối ra – vào rõ ràng và an toàn; sắp xếp thiết bị bảo dưỡng, bình chữa cháy và dụng cụ kỹ thuật tại vị trí cố định.

• Kiểm tra – vệ sinh (Shine): duy trì vệ sinh mặt sàn, khu vực đỗ xe, hệ thống thoát nước, phòng trực và công cụ phụ trợ; kiểm tra rò rỉ dầu – nhiên liệu; giữ khu vực thông thoáng, không chắn lối xe; vệ sinh xe định kỳ và sau các nhiệm vụ chuyên môn theo quy định.

• Chuẩn hóa: thiết lập sơ đồ nhà xe, quy định vị trí đỗ xe theo nhóm chức năng, quy trình ra – vào – điều phối phương tiện, bảng kiểm an toàn PCCC, nhật ký vận hành và bảo dưỡng xe; chuẩn hóa biển báo và hệ thống nhận diện theo tiêu chuẩn 5S.

• Duy trì: phân công trách nhiệm cho quản lý nhà xe, tài xế, nhân viên bảo dưỡng, nhân viên bảo vệ; thực hiện giám sát định kỳ; ghi nhận – báo cáo bất thường; tổ chức đào tạo an toàn giao thông – phòng cháy chữa cháy – quy tắc 5S; duy trì cải tiến liên tục nhằm nâng cao an toàn và hiệu quả vận hành.

Tài liệu đồng thời mô tả các yêu cầu về:

• An toàn giao thông trong khuôn viên bệnh viện.

• An toàn phòng cháy chữa cháy, biển báo bắt buộc.

• Quy định đỗ xe cấp cứu/xe ưu tiên.

• Bảo dưỡng phương tiện, kiểm tra lốp – dầu – ắc quy – thiết bị cứu thương trên xe.

• Hồ sơ theo dõi vận hành – điều phối xe.

Quy định 5S này giúp nhà xe vận hành ngăn nắp – trật tự – an toàn – hiệu quả, giảm tai nạn va chạm, nâng cao tính sẵn sàng của phương tiện và tăng hiệu quả phục vụ hoạt động chung của bệnh viện.