Báo cáo của Bệnh viện Mặt Trời giới thiệu mô hình quản lý thiết bị y tế tập trung được triển khai trong bối cảnh bệnh viện mới đi vào hoạt động từ ngày 07/6/2024, với quy mô 13 tầng nổi, 2 tầng hầm, gần 5.000 m², 135 giường nội trú và khả năng phục vụ trên 200 lượt khách mỗi ngày. Bệnh viện có 12 khoa lâm sàng/cận lâm sàng, 11 phòng chức năng và 240 nhân sự, với hệ thống thiết bị y tế hiện đại phục vụ nhiều lĩnh vực như chẩn đoán hình ảnh, thăm dò chức năng, hồi sức cấp cứu, phẫu thuật, xét nghiệm, nội trú và khám bệnh.
Nội dung trọng tâm của báo cáo là đề án “Quản lý thiết bị y tế tập trung”, xuất phát từ thực trạng ban đầu khi thiết bị được dự trù, mua sắm và quản lý theo từng chuyên khoa, sau đó được bố trí theo các kho cơ số tại khoa. Cách quản lý phân tán này giúp các khoa chủ động trong giai đoạn đầu vận hành, nhưng dần bộc lộ nhiều hạn chế như khó kiểm soát cơ số, tốn nguồn lực cho bảo trì – bảo dưỡng, chưa tối ưu chi phí và khó luân chuyển thiết bị giữa nơi thừa và nơi thiếu.
Giá trị nổi bật của báo cáo nằm ở cách tiếp cận quản trị theo hướng tập trung hóa có chọn lọc, không thu hồi toàn bộ thiết bị một cách cơ học, mà xác định rõ những nhóm không thu hồi như thiết bị liền tường, thiết bị lớn, thiết bị có số lượng tối thiểu và thiết bị cấp cứu. Sau kiểm kê, bệnh viện xây dựng danh mục thiết bị quản lý tập trung, giữ lại cơ số cần thiết tại một số khoa theo nhu cầu điều trị trung bình, đồng thời đưa phần còn lại về kho tập trung do Phòng Thiết bị y tế quản lý.
Một điểm đáng chú ý khác là bệnh viện không chỉ thay đổi mô hình kho, mà còn triển khai phần mềm MECIS – Medical Equipment Centralization Information System để lưu trữ toàn bộ thông tin thiết bị, theo dõi quá trình điều chuyển, mượn – trả, kiểm kê, bảo trì, sửa chữa, đánh giá chất lượng, cảnh báo chất lượng và quản lý nhân viên. Báo cáo cũng nhấn mạnh các chức năng tương tác như chatter, tag follower, notification, giao diện điện thoại và khả năng theo dõi thay đổi liên quan đến từng thiết bị.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
