Tài liệu “Quy định thực hiện 5S tại Kho thuốc” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý, bảo quản và sắp xếp thuốc trong kho – một khu vực trọng yếu trong chuỗi cung ứng dược của bệnh viện. Việc duy trì kho thuốc theo nguyên tắc 5S giúp giảm sai sót, tăng tính an toàn, bảo đảm khả năng cấp phát nhanh chóng và nâng cao năng lực kiểm soát tồn trữ.
Nội dung tài liệu tập trung vào các yêu cầu chính của 5S: kiểm soát danh mục thuốc đúng quy định; phân khu rõ ràng giữa thuốc sử dụng, thuốc chờ xử lý và thuốc nghi ngờ kém chất lượng; bố trí – dán nhãn vị trí theo chuẩn hóa; duy trì vệ sinh kho; và thực hiện kiểm kê – báo cáo – bổ sung theo tần suất quy định. Tài liệu cũng nhấn mạnh tuân thủ các quy chế chuyên môn về bảo quản thuốc, an toàn kho và nguyên tắc FIFO/FEFO.
Bên cạnh đó, Quy định phân định rõ trách nhiệm giữa thủ kho, nhân viên phụ trách 5S và lãnh đạo khoa, bao gồm việc kiểm kê định kỳ, báo cáo bất thường, duy trì hồ sơ xuất – nhập – tồn và cải tiến quy trình. Danh mục thuốc và sơ đồ bố trí được tiêu chuẩn hóa giúp bảo đảm đồng bộ, dễ kiểm soát và thuận tiện cho đánh giá tuân thủ.
Quy định này đóng vai trò quan trọng trong xây dựng hệ thống Dược bệnh viện an toàn, minh bạch và hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng điều trị và an toàn người bệnh.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
