1. Tóm lược (Cốt lõi Hệ thống) Tiêu chuẩn MMU.02.00 yêu cầu bệnh viện thiết lập một quy trình mua sắm và lựa chọn thuốc chặt chẽ, đảm bảo tính sẵn có và an toàn
Phương pháp Quản lý Danh mục (Formulary): Bệnh viện phải có phương pháp giám sát danh mục thuốc, bao gồm cách thức sử dụng thuốc và đảm bảo luôn có đủ hàng dự trữ
. Quy trình Mua sắm Đặc biệt: Phải có sẵn quy trình để mua sắm các thuốc không có trong danh mục (Non-formulary), thuốc thường xuyên thiếu hụt, hoặc thuốc cần gấp khi khoa Dược đã đóng cửa
. Hợp tác Đa chuyên khoa: Đội ngũ đa chuyên khoa (thường là Hội đồng Thuốc và Điều trị - P&T) phải phối hợp với ban lãnh đạo để đưa ra các tiêu chí lựa chọn thuốc
. Rà soát Thường niên: Toàn bộ danh mục thuốc (cả tên thương mại và tên gốc) phải được rà soát lại ít nhất mỗi năm một lần
.
2. Trực quan (Mô hình "Thư viện Tuyển chọn")
Hãy hình dung kho thuốc của bệnh viện giống như một Thư viện Quốc gia:
Thủ thư (Hội đồng P&T): Không phải cuốn sách (loại thuốc) nào cũng được đưa lên kệ. Cuốn sách đó phải có giá trị nội dung (hiệu quả lâm sàng), không gây hại (an toàn) và thư viện chưa có đầu sách tương tự (tránh trùng lặp điều trị)
. Thẻ mượn đặc biệt (Quy trình thuốc ngoài danh mục): Đôi khi bạn cần một cuốn sách hiếm không có sẵn. Thư viện phải có "đường dây nóng" để mượn hoặc mua về ngay cho bạn mà không làm đứt quãng quá trình nghiên cứu (điều trị)
. Kiểm kê cuối năm: Mỗi năm, thủ thư phải đi từng kệ sách, loại bỏ những cuốn sách đã lỗi thời hoặc không còn ai đọc để nhường chỗ cho những đầu sách hiện đại và hiệu quả hơn
.
3. Tâm đắc nhất (Góc nhìn Khoa học Quản trị)
Điều tinh túy nhất của MMU.02 là việc Loại bỏ sự chi phối cá nhân trong lựa chọn thuốc. Trong y khoa truyền thống, việc nhập thuốc gì đôi khi phụ thuộc vào "thói quen" của một bác sĩ lão thành hoặc sự tiếp thị của các hãng dược. JCI bẻ gãy tư duy này bằng cách áp đặt các Tiêu chí khách quan
4. Thực hành (Góc nhìn Quản lý & Vận hành)
Với Hội đồng Thuốc và Điều trị (P&T):
Khi rà soát danh mục hàng năm, đừng chỉ nhìn vào doanh số. Hãy nhìn vào dữ liệu Sự cố y khoa (Near-miss/Adverse Events) liên quan đến loại thuốc đó để quyết định có tiếp tục giữ lại trong danh mục hay không
.
Với Khoa Dược & Mua sắm:
Xây dựng danh sách "Đối tác dự phòng" và thỏa thuận mua hàng khẩn cấp. Bạn sẽ làm gì nếu loại kháng sinh cấp cứu chính bị đứt hàng trên toàn quốc? MMU.02 yêu cầu bạn phải có kịch bản cho tình huống này
. Đảm bảo mọi thuốc mới nhập về, đặc biệt là thuốc có bao bì tương tự thuốc cũ, phải được thông báo và dán nhãn cảnh báo LASA ngay từ kho
.
Với Khối Lâm sàng:
Hiểu và tuân thủ quy trình "Thuốc ngoài danh mục". Đừng để đến khi bệnh nhân cần thuốc mới đi tìm mẫu đơn xin duyệt mua khẩn cấp.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
