Giới thiệu
Báo cáo này trình bày về đề án cải tiến quản lý hợp đồng thuốc, vật tư y tế (VTYT) và hóa chất tại Bệnh viện A80, được thực hiện nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến việc cập nhật tiến độ hợp đồng còn chậm và thiếu công cụ số hóa hỗ trợ. Trước đây, việc tìm kiếm thông tin hợp đồng gặp nhiều khó khăn, mất thời gian từ 10 đến 30 phút, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công tác. Đề án này được xây dựng dựa trên đánh giá tình trạng hiện tại và các mục tiêu cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng.
Tóm tắt
Đề án tập trung vào việc cải thiện quy trình quản lý hợp đồng, từ việc lập, lưu trữ đến việc tìm kiếm thông tin. Mục tiêu chính là thống nhất trình tự lập hợp đồng, biểu mẫu, phương pháp lưu trữ, đồng thời áp dụng hệ thống theo dõi theo file Quản lý hợp đồng để nắm bắt nhanh chóng các hợp đồng còn hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực. Kết quả sau cải tiến cho thấy thời gian tìm kiếm hợp đồng đã giảm đáng kể, từ trung bình 30 phút xuống còn dưới 10 phút, đồng thời giúp việc theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Để duy trì và nâng cao hiệu quả, đề án kiến nghị quản lý hợp đồng trên phần mềm và bổ sung kho lưu trữ cho các hợp đồng đã hết hạn.
- Đăng nhập để gửi ý kiến