Giới thiệu
Bệnh viện A80 đã xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng đăng ký khám bệnh ngoại trú năm 2026 nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn và phục vụ người bệnh. Kế hoạch được xây dựng dựa trên các căn cứ pháp lý như Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023, các thông tư và quyết định của Bộ Y tế liên quan đến quản lý chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh và chuyển đổi số y tế. Mục tiêu chính của kế hoạch là triển khai hệ thống đăng ký khám trước qua website và điện thoại, xây dựng hệ thống giám sát và quản lý thứ tự đặt lịch hẹn, giảm thời gian chờ khám và nâng cao sự hài lòng của người bệnh.
Qua khảo sát thực tế, đơn vị khám bệnh ghi nhận tình trạng người bệnh tập trung đông vào giờ cao điểm, thời gian chờ khám kéo dài, chưa có hệ thống đăng ký khám trước và công cụ quản lý lịch hẹn hiệu quả. Bệnh viện đã có hệ thống website, phần mềm quản lý khám bệnh và kiosk đăng ký bằng căn cước công dân nhưng chưa tối ưu khi lượng người bệnh tăng cao. Do đó, việc cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ thông tin là cần thiết để giải quyết các tồn tại hiện tại.
Tóm tắt
Kế hoạch cải tiến tập trung vào việc xác định các vấn đề tồn tại như thời gian chờ khám dài, quá tải vào giờ cao điểm, thiếu hệ thống đăng ký khám trước và quản lý lịch hẹn đồng bộ. Nguyên nhân được phân tích từ quy trình tiếp nhận, công nghệ thông tin, thói quen người bệnh và nguồn lực tổ chức. Các giải pháp đề xuất bao gồm xây dựng hệ thống đăng ký khám trước qua website và điện thoại, tích hợp đặt lịch hẹn theo khung giờ, liên thông dữ liệu với phần mềm quản lý khám bệnh và hệ thống gọi số tự động, nâng cấp kiosk đăng ký, xây dựng quy trình tiếp nhận minh bạch và phân luồng hợp lý.
Bên cạnh đó, kế hoạch đề xuất tổ chức tập huấn nhân viên, bố trí hỗ trợ người bệnh, tăng cường truyền thông hướng dẫn sử dụng dịch vụ đăng ký trước, và thiết lập cơ chế giám sát, đánh giá các chỉ số về thời gian chờ, tỷ lệ đăng ký trước và mức độ hài lòng. Lộ trình thực hiện dự kiến bắt đầu từ quý II năm 2026 với giai đoạn chuẩn bị vào tháng 4 và triển khai thử nghiệm vào tháng 5, nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu người bệnh một cách hiệu quả.
- Đăng nhập để gửi ý kiến