Website CLBV.VN và các nền tảng trong hệ sinh thái QuanTriBenhVien.Vn được xây dựng bởi các thành viên có kinh nghiệm tại các bệnh viện, công ty. Web không có liên quan tới bất kỳ Vụ, Cục nào của BYT hay SYT --> chi tiết
Nội dung bạn cần không thấy trên website, có thể do bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản đã hết hạn. Nếu là thành viên của website, bạn cũng có thể yêu cầu trong nhóm Zalo "CLBV Members" các nội dung bạn quan tâm.
Quản lý chất lượng
Một tổ chức muốn sử dụng công cụ quản lý chất lượng bền vững không thể phụ thuộc vào một vài chuyên gia hoặc phòng chất lượng. Công cụ cần được lan tỏa đến các cấp quản lý, các bộ phận vận hành và người trực tiếp thực hiện. Muốn vậy, tổ chức cần cơ chế huấn luyện, kèm cặp và chia sẻ thực hành tốt.
Bài 3. Tích hợp công cụ vào công việc
Công cụ quản lý chất lượng chỉ bền vững khi nó trở thành một phần của công việc hằng ngày. Nếu công cụ chỉ được sử dụng khi có dự án, khi có đoàn kiểm tra, khi phòng chất lượng yêu cầu hoặc khi chuẩn bị báo cáo, công cụ sẽ không tạo ra năng lực thật. Người thực hiện sẽ xem công cụ là việc thêm, không phải cách làm việc tốt hơn.
Bài 2. Sử dụng công cụ đúng cách
Sử dụng công cụ đúng cách không chỉ là điền đúng biểu mẫu hoặc làm đúng các bước kỹ thuật. Đúng cách nghĩa là công cụ được dùng với đầu vào phù hợp, đúng mục đích, đúng phương pháp, có sự tham gia của người liên quan, có dữ liệu hoặc bằng chứng cần thiết, tạo ra đầu ra rõ ràng và đầu ra đó được sử dụng cho hành động quản lý.
Bài 1. Nhận biết và lựa chọn công cụ
Trong quản lý chất lượng, biết nhiều công cụ chưa đủ. Điều quan trọng hơn là biết khi nào dùng công cụ nào. Một người có thể biết 5 Why, Fishbone, Pareto, PDCA, checklist, KPI, FMEA, 5S, dashboard, nhưng nếu không biết chọn công cụ phù hợp với tình huống thì công cụ rất dễ bị dùng sai, dùng thừa hoặc dùng hình thức.
Chương 12. Khung năng lực sử dụng công cụ quản lý chất lượng
Sau khi tổ chức đã học, triển khai và nhận diện các sai lầm thường gặp khi sử dụng công cụ quản lý chất lượng, vấn đề cần đặt ra là: làm thế nào để việc sử dụng công cụ trở thành năng lực ổn định của con người và tổ chức? Một hệ thống quản lý chất lượng không thể phụ thuộc mãi vào một vài cá nhân giỏi, một vài đợt đào tạo hoặc một số dự án cải tiến riêng lẻ.
Bài 5. Hình thức hóa hoạt động chất lượng
Hình thức hóa hoạt động chất lượng là tình trạng tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng chủ yếu để có hồ sơ, minh chứng, báo cáo hoặc hình ảnh bên ngoài, nhưng không tạo ra thay đổi thực chất trong quy trình, dữ liệu, hành vi và kết quả. Đây là một trong những sai lầm nguy hiểm nhất vì nó tạo cảm giác rằng tổ chức đang quản lý chất lượng, trong khi thực tế hệ thống vận hành không cải thiện đáng kể.
Bài 4. Không duy trì sau cải tiến
Không duy trì sau cải tiến là tình trạng một giải pháp ban đầu tạo ra kết quả tốt nhưng sau một thời gian, kết quả giảm dần, quy trình quay lại cách làm cũ hoặc vấn đề tái diễn. Đây là sai lầm rất phổ biến trong quản lý chất lượng.
Bài 3. Không gắn với dữ liệu thực tế
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất khi sử dụng công cụ quản lý chất lượng là không gắn với dữ liệu thực tế. Khi thiếu dữ liệu, tổ chức dễ dựa vào cảm nhận, kinh nghiệm cá nhân, ý kiến của người có vị trí cao hoặc sự kiện nổi bật gần đây. Những yếu tố này có thể giúp nhận diện tín hiệu ban đầu, nhưng không đủ để kết luận vấn đề, nguyên nhân và hiệu quả cải tiến.
Bài 2. Sử dụng công cụ sai mục đích
Sử dụng công cụ sai mục đích là tình trạng một công cụ được áp dụng cho một nhiệm vụ không phù hợp với bản chất của nó, hoặc được dùng để tạo ra sản phẩm hình thức thay vì hỗ trợ phân tích, cải tiến và kiểm soát chất lượng. Khi công cụ bị dùng sai mục đích, kết quả có thể gây hiểu nhầm, làm sai hướng cải tiến hoặc tạo ra niềm tin giả rằng tổ chức đã quản lý tốt vấn đề.
Bài 1. Lạm dụng công cụ là gi?
Lạm dụng công cụ là tình trạng tổ chức sử dụng quá nhiều công cụ, dùng công cụ quá phức tạp hoặc áp dụng công cụ không cần thiết cho những vấn đề đơn giản. Khi đó, công cụ không còn giúp công việc rõ hơn, nhanh hơn, đúng hơn, mà làm quy trình trở nên nặng nề, nhiều biểu mẫu, nhiều bước ghi nhận và nhiều báo cáo hơn mức cần thiết.