Giới thiệu
Đề án cải tiến quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại Bệnh viện A80 được xây dựng nhằm giải quyết các tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng VPP, đặc biệt là tình trạng chi phí cao, biến động thất thường, cấp phát vượt nhu cầu và thiếu sự kiểm soát chặt chẽ. Đề án này được xây dựng dựa trên việc theo dõi, phân tích tình hình sử dụng VPP trong năm 2025 và nhận thấy sự cần thiết phải xây dựng định mức VPP thống nhất để chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý hành chính.
Tóm tắt
Mục tiêu chính của đề án là xây dựng bộ định mức VPP phù hợp với chức năng, khối lượng công việc của từng khoa/phòng, chuẩn hóa quy trình đề xuất, cấp phát và theo dõi sử dụng VPP, đồng thời giảm chi phí VPP trung bình từ 10–15% và giảm tối thiểu 70% số lượt xin bổ sung ngoài kế hoạch. Đề án tập trung cải tiến từ phương thức quản lý theo đề xuất tự do sang quản lý theo định mức có kiểm soát và theo dõi định kỳ, với sự tham gia của Bộ phận Hành chính trong việc thu thập số liệu, khảo sát nhu cầu, xây dựng định mức và theo dõi kết quả. Kết quả dự kiến sẽ giúp giảm chi phí VPP, chuẩn hóa quy trình quản lý, nâng cao ý thức tiết kiệm và trách nhiệm của cán bộ, nhân viên, và góp phần nâng cao chất lượng bệnh viện.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
