Website CLBV.VN và các nền tảng trong hệ sinh thái QuanTriBenhVien.Vn được xây dựng bởi các thành viên có kinh nghiệm tại các bệnh viện, công ty. Web không có liên quan tới bất kỳ Vụ, Cục nào của BYT hay SYT --> chi tiết
Nội dung bạn cần không thấy trên website, có thể do bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản đã hết hạn. Nếu là thành viên của website, bạn cũng có thể yêu cầu trong nhóm Zalo "CLBV Members" các nội dung bạn quan tâm.
Quản lý chất lượng
Một tổ chức có văn hóa chất lượng không nhất thiết là tổ chức đã đạt mức hoàn hảo. Trái lại, tổ chức đó vẫn có sai sót, vẫn có vấn đề, vẫn có quy trình cần cải tiến. Điểm khác biệt nằm ở cách tổ chức nhìn nhận và xử lý những vấn đề đó. Trong một tổ chức có văn hóa chất lượng, vấn đề không bị che giấu, dữ liệu không bị làm đẹp, người nêu rủi ro không bị xem là gây phiền phức, và cải tiến không chỉ là hoạt động của một phòng ban. Chất lượng trở thành một chuẩn mực hành vi chung.
Bài 1. Khái niệm văn hóa chất lượng
Trong quản lý chất lượng, văn hóa chất lượng là một khái niệm thường được nhắc đến nhưng không phải lúc nào cũng được hiểu đúng. Nhiều tổ chức cho rằng văn hóa chất lượng là việc tuyên truyền khẩu hiệu, tổ chức phong trào, treo bảng cam kết hoặc phát động các chương trình thi đua. Những hoạt động này có thể hỗ trợ truyền thông, nhưng chưa phải là văn hóa chất lượng. Văn hóa chất lượng sâu hơn nhiều: đó là hệ thống giá trị, niềm tin, thói quen và hành vi lặp lại, quyết định cách con người trong tổ chức nhìn nhận và hành động đối với chất lượng.
Chương 11. Văn hóa chất lượng
Sau khi tổ chức đã có tư duy, nguyên lý, quy trình, dữ liệu, công cụ, chuẩn hóa và phương pháp quản lý thay đổi, một yếu tố sâu hơn quyết định hệ thống chất lượng có vận hành bền vững hay không chính là văn hóa chất lượng. Nếu quy trình là cách tổ chức mô tả công việc, dữ liệu là cách tổ chức nhìn thấy thực tế, công cụ là cách tổ chức phân tích và cải tiến, thì văn hóa chất lượng là cách con người trong tổ chức suy nghĩ, hành xử và ra quyết định hằng ngày đối với chất lượng.
- Xem thêm bài viết Chương 11. Văn hóa chất lượng
- Đăng nhập để gửi ý kiến
Bài 4. Duy trì kết quả cải tiến
Một cải tiến chỉ thực sự có giá trị khi kết quả của nó được duy trì theo thời gian. Trong quản lý chất lượng, không hiếm trường hợp một dự án cải tiến đạt kết quả tốt trong giai đoạn đầu nhưng sau vài tháng lại quay về trạng thái cũ. Thời gian chờ giảm rồi tăng lại, khu vực làm việc gọn gàng rồi lộn xộn trở lại, checklist được thực hiện nghiêm túc rồi dần trở thành hình thức, tỷ lệ tuân thủ tăng sau tập huấn rồi giảm khi không còn giám sát. Những hiện tượng này cho thấy triển khai thay đổi thành công ban đầu chưa đủ; tổ chức cần có cơ chế duy trì kết quả cải tiến.
Bài 3. Phương pháp triển khai thay đổi hiệu quả
Triển khai thay đổi hiệu quả là một trong những năng lực quan trọng nhất của quản lý chất lượng. Một tổ chức có thể phân tích đúng vấn đề, lựa chọn đúng giải pháp và xây dựng quy trình hợp lý, nhưng nếu triển khai thay đổi không tốt, kết quả vẫn có thể thất bại. Lý do là thay đổi không tự vận hành; nó phải đi qua con người, quy trình, điều kiện thực hiện, cơ chế hỗ trợ và văn hóa tổ chức.
Bài 2. Kháng cự thay đổi và nguyên nhân
Kháng cự thay đổi là hiện tượng gần như tất yếu trong mọi tổ chức. Khi một cách làm mới được đưa vào, dù mục tiêu hợp lý và lợi ích rõ ràng, vẫn có thể xuất hiện sự chần chừ, phản đối, làm đối phó, trì hoãn hoặc quay lại cách cũ. Trong quản lý chất lượng, nếu không hiểu đúng kháng cự thay đổi, tổ chức dễ quy kết rằng nhân viên thiếu ý thức, thiếu hợp tác hoặc không muốn cải tiến. Cách nhìn này thường dẫn đến phản ứng hành chính, trong khi nguyên nhân thật có thể nằm sâu hơn trong hệ thống.
Bài 1. Bản chất của thay đổi
Trong tổ chức, thay đổi thường được hiểu theo nghĩa đơn giản là làm một việc khác đi so với trước. Tuy nhiên, trong quản lý chất lượng, thay đổi có ý nghĩa sâu hơn nhiều. Thay đổi là quá trình chuyển một hệ thống từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn, thông qua việc điều chỉnh cách con người suy nghĩ, phối hợp, ra quyết định và thực hiện công việc. Vì vậy, thay đổi không chỉ liên quan đến quy trình hay công cụ, mà còn liên quan đến thói quen, lợi ích, năng lực, niềm tin và văn hóa tổ chức
- Xem thêm bài viết Bài 1. Bản chất của thay đổi
- Đăng nhập để gửi ý kiến
Bài 4. Duy trì và cải tiến sau chuẩn hóa
Chuẩn hóa là một bước quan trọng, nhưng không phải điểm kết thúc của quản lý chất lượng. Sau khi một quy trình, hướng dẫn hoặc cách làm tốt được chuẩn hóa, tổ chức phải tiếp tục duy trì, theo dõi và cải tiến. Nếu không, chuẩn sẽ dần bị lệch khỏi thực tế, kết quả cải tiến sẽ suy giảm và hệ thống có nguy cơ quay lại trạng thái cũ. Vì vậy, duy trì và cải tiến sau chuẩn hóa là giai đoạn quyết định tính bền vững của toàn bộ hệ thống chất lượng.
Bài 3. Kiểm soát tuân thủ
Sau khi đã chuẩn hóa và xây dựng hệ thống tài liệu, tổ chức cần một cơ chế bảo đảm rằng các chuẩn đã ban hành được thực hiện trong thực tế. Cơ chế đó chính là kiểm soát tuân thủ. Nếu chuẩn hóa trả lời câu hỏi “cần làm như thế nào”, thì kiểm soát tuân thủ trả lời câu hỏi “thực tế có đang làm như vậy không”. Đây là bước không thể thiếu để biến hệ thống chất lượng từ tài liệu thành hành vi vận hành.
- Xem thêm bài viết Bài 3. Kiểm soát tuân thủ
- Đăng nhập để gửi ý kiến
Bài 2. Hệ thống tài liệu và quy trình
Trong quản lý chất lượng, hệ thống tài liệu và quy trình là phương tiện quan trọng để chuẩn hóa hoạt động. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực dễ bị hình thức hóa nhất. Nhiều tổ chức có rất nhiều văn bản, quy trình, biểu mẫu, kế hoạch và báo cáo, nhưng khi quan sát thực tế lại thấy công việc vẫn vận hành theo thói quen, nhân viên không nắm rõ quy trình, tài liệu không được cập nhật và hồ sơ chủ yếu phục vụ kiểm tra. Điều này cho thấy vấn đề không nằm ở việc có hay không có tài liệu, mà nằm ở chất lượng và giá trị sử dụng của hệ thống tài liệu.