Website CLBV.VN và các nền tảng trong hệ sinh thái QuanTriBenhVien.Vn được xây dựng bởi các thành viên có kinh nghiệm tại các bệnh viện, công ty. Web không có liên quan tới bất kỳ Vụ, Cục nào của BYT hay SYT --> chi tiết
Nội dung bạn cần không thấy trên website, có thể do bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản đã hết hạn. Nếu là thành viên của website, bạn cũng có thể yêu cầu trong nhóm Zalo "CLBV Members" các nội dung bạn quan tâm.
Quản lý bệnh viện
Pareto là công cụ giúp xác định nhóm vấn đề, nhóm lỗi hoặc nhóm nguyên nhân chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng thể, từ đó hỗ trợ tổ chức lựa chọn ưu tiên cải tiến. Công cụ này thường được trình bày dưới dạng biểu đồ cột kết hợp đường phần trăm tích lũy, trong đó các loại lỗi hoặc vấn đề được sắp xếp từ cao xuống thấp theo tần suất, chi phí, thời gian, mức độ ảnh hưởng hoặc tiêu chí phân tích đã chọn.
Bài 3. Fishbone (ihikawa)- Hệ thống hóa nguyên nhân
Fishbone, còn gọi là sơ đồ xương cá hoặc sơ đồ Ishikawa, là công cụ giúp hệ thống hóa các nguyên nhân có khả năng dẫn đến một vấn đề chất lượng. Công cụ này được gọi là sơ đồ xương cá vì cấu trúc trực quan gồm “đầu cá” là vấn đề cần phân tích, “xương chính” là các nhóm nguyên nhân lớn, và “xương nhánh” là các nguyên nhân cụ thể trong từng nhóm.
Bài 2. WHY - Truy tìm nguyên nhân
5 Why là công cụ phân tích nguyên nhân gốc bằng cách đặt liên tiếp câu hỏi “Vì sao?” đối với một vấn đề hoặc một nguyên nhân đã được nhận diện. Mục tiêu của 5 Why không phải là hỏi đúng năm lần một cách máy móc, mà là đi đủ sâu để tìm ra nguyên nhân có thể can thiệp nhằm ngăn vấn đề tái diễn.
- Xem thêm bài viết Bài 2. WHY - Truy tìm nguyên nhân
- Đăng nhập để gửi ý kiến
Bài 1. Tư duy phân tích vấn đề trong quản lý chất lượng
Phân tích vấn đề trong quản lý chất lượng là quá trình làm rõ một sai lệch, bất thường, rủi ro hoặc kết quả không mong muốn bằng cách mô tả đúng hiện trạng, xác định phạm vi ảnh hưởng, thu thập dữ liệu liên quan, phân tích nguyên nhân và lựa chọn trọng tâm cải tiến. Đây là bước trung gian giữa việc “nhận thấy có vấn đề” và “quyết định giải pháp”.
Chương 2. Công cụ phân tích vấn đề
Trong quản lý chất lượng, cải tiến không bắt đầu từ giải pháp mà bắt đầu từ việc hiểu đúng vấn đề. Đây là nguyên tắc tưởng như đơn giản nhưng lại là điểm yếu phổ biến của nhiều tổ chức. Khi một sai sót xảy ra, một chỉ số xấu đi, một quy trình chậm trễ hoặc một phản ánh từ khách hàng xuất hiện, phản ứng thường gặp là vội vàng tìm cách khắc phục ngay. Tổ chức có thể tổ chức họp, nhắc nhở nhân viên, ban hành thêm quy định, đào tạo lại hoặc tăng cường kiểm tra. Những hành động này có thể cần thiết trong một số tình huống, nhưng nếu chưa hiểu đúng bản chất vấn đề và nguyên nhân tạo ra vấn đề, giải pháp rất dễ chỉ xử lý phần nổi.
Bài 4. Nguyên tắc sử dụng công cụ hiệu
1. Công cụ chỉ hiệu quả khi được dùng đúng nguyên tắc
Công cụ quản lý chất lượng không phải cứ sử dụng là có hiệu quả. Cùng một công cụ, cùng một biểu mẫu, cùng một tên gọi, nhưng kết quả có thể rất khác nhau giữa các tổ chức. Nơi dùng đúng, công cụ giúp phát hiện vấn đề, phân tích nguyên nhân, cải tiến quy trình và duy trì kết quả. Nơi dùng sai, công cụ tạo thêm giấy tờ, tăng gánh nặng hành chính và làm nhân viên mất niềm tin vào hoạt động chất lượng.
Bài 3. Vì sao nhiều tổ chức " có công cụ nhưng không cải tiến được"
1. Vấn đề không nằm ở tên công cụ, mà ở cách sử dụng
Trong nhiều tổ chức, các công cụ quản lý chất lượng không còn xa lạ. Nhân viên có thể đã từng được đào tạo về 5S, PDCA, 5 Why, Fishbone, Pareto, checklist, KPI hoặc dashboard. Một số nơi có đầy đủ biểu mẫu cải tiến, phiếu phân tích nguyên nhân, bảng theo dõi chỉ số và báo cáo định kỳ.
Bài 2. Phân biệt: Công cụ- Phương pháp-Hệ thống
Trong quản lý chất lượng, ba khái niệm “công cụ”, “phương pháp” và “hệ thống” thường được sử dụng lẫn lộn. Sự nhầm lẫn này không chỉ là vấn đề thuật ngữ, mà có thể dẫn đến sai lệch trong triển khai. Nếu xem một công cụ đơn lẻ như một hệ thống, tổ chức sẽ kỳ vọng quá mức vào nó. Nếu xem một phương pháp cải tiến như một biểu mẫu, tổ chức sẽ làm mất bản chất học hỏi và điều chỉnh. Nếu xây dựng hệ thống nhưng không có công cụ vận hành, hệ thống sẽ trở thành tài liệu trên giấy.
Bài 1. Công cụ quản lý chất lượng là gì và vai trò trong tổ chức
Công cụ quản lý chất lượng là các kỹ thuật, biểu mẫu, sơ đồ, bảng phân tích, phương pháp thu thập dữ liệu hoặc cách trình bày thông tin được sử dụng để hỗ trợ tổ chức nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân, đo lường thực trạng, thiết kế giải pháp, theo dõi kết quả và duy trì cải tiến.
Chương 1. Tổng quan về công cụ trong quản lý chất
Quản lý chất lượng không thể vận hành chỉ bằng mong muốn làm tốt hơn, khẩu hiệu cải tiến hay các cuộc họp nhắc nhở chung chung. Muốn cải tiến thực sự, tổ chức cần có cách nhìn vấn đề rõ ràng, cách phân tích nguyên nhân có hệ thống, cách đo lường kết quả đáng tin cậy, cách chuẩn hóa công việc và cơ chế duy trì sau cải tiến. Chính tại điểm này, các công cụ quản lý chất lượng giữ vai trò như “bộ dụng cụ thực hành” giúp biến tư duy chất lượng thành hành động cụ thể.