Giới thiệu
Báo cáo tình hình tiếp nhận văn bản năm 2025 của Bệnh viện A80 được lập nhằm đánh giá công tác quản lý và xử lý văn bản trong năm. Bệnh viện A80 là đơn vị y tế thực hiện tiếp nhận các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn từ Bộ Y tế, cơ quan quản lý y tế cấp tỉnh/thành phố và các cơ sở y tế khác. Báo cáo này phản ánh số lượng văn bản đến và đi, nhân sự phụ trách, quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản, cũng như các hoạt động kiểm tra, giám sát liên quan.
Tóm tắt
Trong năm 2025, Bệnh viện A80 có một cán bộ chuyên trách công tác quản lý văn bản với trình độ cử nhân Luật và chức danh chuyên viên. Tổng số văn bản đến là 25, trong đó có 2 văn bản từ Bộ Y tế, 14 văn bản từ cơ quan quản lý y tế cấp tỉnh/thành phố và 9 văn bản từ các cơ sở y tế khác. Văn bản đi trong năm là 68 văn bản. Tất cả văn bản đến đều được phân loại, trình lãnh đạo bệnh viện xem xét và chuyển giao đến các khoa, phòng/bộ phận liên quan để tổ chức thực hiện.
Bệnh viện đã xây dựng quy trình tiếp nhận, phân loại và phân công xử lý văn bản rõ ràng, quy định thời hạn và hình thức xử lý, đồng thời tổ chức thực hiện nghiêm túc. Các văn bản chỉ đạo của Bộ Y tế và cơ quan quản lý y tế được phổ biến đến lãnh đạo bệnh viện và các bộ phận chức năng, không có trường hợp văn bản bị bỏ sót hoặc không xử lý. Văn bản đi được cấp số, ghi nhận ký hiệu và lưu trữ dưới dạng bản giấy tại bộ phận văn thư, đồng thời lưu bản điện tử trên hệ thống nội bộ.
Bệnh viện cũng đã triển khai hoạt động kiểm tra, giám sát chủ động đối với công tác tiếp nhận và xử lý văn bản. Tuy nhiên, hiện tại bệnh viện chưa có phần mềm chuyên dụng để quản lý văn bản điện tử và việc gửi văn bản đến các đối tượng nhận chưa được tự động hóa. Các văn bản chỉ đạo được cập nhật và lưu trữ trên hệ thống thông tin nội bộ nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong công tác quản lý văn bản.
- Đăng nhập để gửi ý kiến