Việc sáp nhập các tỉnh thành tại Việt Nam kéo theo hàng loạt thay đổi liên quan đến thông tin địa lý hành chính và tổ chức. Điều này tác động mạnh đến toàn bộ hệ thống biểu mẫu, biển báo, tài liệu, quy trình và hoạt động trong bệnh viện và các cơ quan nhà nước.
Mình có draft bảng phân loại các nhóm lĩnh vực cần rà soát và cập nhật để đảm bảo phù hợp với sự thay đổi. ACE có thể tải File đính kèm bảng kiểm để tham khảo.
Triển khai trong bệnh viện có thể ban hành thông báo (theo thể thức hành chánh thông thường) và đính kèm File phụ lục. Phân công rõ trách nhiệm các bộ phận liên quan thực hiện - kiểm tra lại. Việc này tránh các rắc rối pháp lý, thủ tục thanh toán về sau.
1. Thông tin tổ chức và hành chính
1.1. Tên gọi và địa chỉ đơn vị
Tên tỉnh, huyện, xã, phường mới.
Mã địa phương, mã cơ sở y tế, mã BHXH, mã vùng...
1.2. Tên cơ quan chủ quản
Thay đổi từ Sở Y tế tỉnh A sang tỉnh B (sau sáp nhập).
Thay đổi cơ cấu quản lý cấp Sở, cấp Bộ liên quan.
1.3. Lãnh đạo, chức danh, con dấu
Chữ ký, họ tên, chức vụ của Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng khoa...
Mẫu dấu, tiêu đề công văn, chữ ký số.
2. Văn bản pháp quy, hồ sơ nội bộ
2.1. Biểu mẫu hành chính và chuyên môn
Giấy tờ có thông tin địa chỉ đơn vị: Giấy ra viện, Giấy chứng sinh, Giấy chứng tử, Hóa đơn, Biên bản...
Mẫu hợp đồng, công văn nội bộ, thư mời, giấy giới thiệu...
2.2. Quy trình chuyên môn
Các quy trình chuẩn đoán, điều trị, chăm sóc có chèn tên đơn vị, tên tỉnh.
Biểu mẫu trong SOP (Standard Operating Procedure).
2.3. Quy chế, quy định
Nội quy cơ quan, quy định công tác, quy chế đào tạo, nghiên cứu khoa học, đấu thầu, kiểm kê...
3. Cơ sở dữ liệu và hệ thống phần mềm
3.1. Hệ thống quản lý bệnh viện (HIS, LIS, PACS, EMR...)
Cấu hình thông tin đơn vị trên phần mềm.
Trường dữ liệu liên quan đến mã tỉnh, mã cơ sở.
3.2. Tích hợp dữ liệu liên ngành
Hệ thống kết nối BHYT, tiêm chủng, thống kê dân số, báo cáo y tế.
API kết nối với Cục CNTT Bộ Y tế, BHXH Việt Nam.
4. Truyền thông – biển bảng – hình ảnh thương hiệu
4.1. Biển hiệu, pano, khẩu hiệu
Tên đơn vị ghi tại cổng, hành lang, các phòng khoa.
4.2. Tài liệu truyền thông
Brochure, website, fanpage, thư viện ảnh, video...
Slide giới thiệu, các tài liệu truyền thông nội bộ.
5. Hoạt động liên kết, pháp lý, đối ngoại
5.1. Hợp đồng hợp tác
MOU với các đối tác trong/ngoài nước có ghi địa chỉ đơn vị.
5.2. Hồ sơ pháp lý
Giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề.
Giấy phép nghiên cứu, đăng ký kiểm định, đấu thầu...
6. Giáo dục – Nghiên cứu – Đào tạo
6.1. Tài liệu giảng dạy, học liệu
Slide bài giảng, giáo trình, tên đơn vị trên chứng chỉ.
6.2. Hồ sơ nghiên cứu
Tên đơn vị chủ trì, địa chỉ nghiên cứu trong đề tài khoa học, báo cáo nghiệm thu.
7. Công tác kiểm định – đánh giá chất lượng
Bộ tiêu chí 83 và 6858/QĐ-BYT: các mục liên quan đến tên tỉnh, Sở Y tế, tên đơn vị.
Biểu mẫu ISO, 5S, Lean, phiếu ghi nhận ý kiến người bệnh, tài liệu đào tạo nhân viên.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
